معرفی دفتر طرح و برنامه بودجه

 

مسئول دفتر:

      حمید نقشبندی  کارشناس حسابداری -  18 سال سابقه کار اجرایی

شماره تماس :      

       8223560 - 0831

ایمیل :

Naghshbandy hamid @ yahoo.com        

 

 

معرفی دفتر طرح و برنامه و بودجه واحد

 دفتر طرح و برنامه و بودجه که قبلاً توسط مدیران مالی واحد ها اداره میگردید ، در سال 83 طبق بخشنامه ریاست عالیه دانشگاه رسماً و در حوزه معاونت محترم پژوهشی واحدها تشکیل و به فعالیت و وظایف محوله پرداخته در همین راستا واحد کرمانشاه نیز بلافاصله پس از اخذ بخشنامه مذکور اقدام به تجهیز و افتتاح این دفتر نمود تا مدیریت را در برنامه ریزی ، اجرا و کنترل برنامه ها یاری کند . بطور کلی گردش کار در این دفتر به دو بخش:

  الف )- برنامه و بودجه 

   ب ) – اداره طرح ، ارزیابی ، نظارت و پیگیری تقسیم  

  که اهم وظایف و امور انجام شده طبق بخشنامه صادره در این دفتر در دو بخش فوق بشرح ذیل بوده است .

ü       تهیه و تنظیم و ارسال بودجه سالیانه واحد به دبیر خانه منطقه 11 و سازمان مرکزی که خوشبختانه هر ساله مورد رضایت و قبول مسئولین مربوطه در سازمان مرکزی بوده است .

ü       تهیه و تنظیم و ارسال CD ارزیابی و کنترل بودجه بصورت سه ماهه ( ماههای  3   ،   6   ، 9   و  12 )و تععین وبررسی علل انحرافات احتمالی از بودجه سال مورد نظر

ü       تهیه و پیشنهاد طرحی جهت عملیاتی کردن بودجه در واحدها و مراکز تابعه در غالب CD ، جداول و فرمهای مربوطه و انعکاس آن به دبیر خانه منطقه 11 و سازمان مرکزی . لازم به توضیح است که این طرح هم اکنون بصورت آزمایشی در دبیر خانه منطقه 11 و سایر واحد ها و مراکز تابعه منطقه 11 در حال اجراست .

ü       تشکیل جلسات کمیته طرح و برنامه و بودجه واحد بصورت ماهیانه . لازم به ذکر است که اعضای این کمیته بشرح ذیل است ،

1.       رئیس واحد   -   رئیس کمیته

2.       معاونت پژوهشی   -  نایب رئیس کمیته

3.       رئیس دفتر طرح و برنامه و بودجه   -  دبیر کمیته

4.       معاونت اداری و مالی  -  عضو اصلی

5.       معاونت آموزشی –   عضو اصلی

6.       یکنفر عضو هیأت علمی  -   عضو اصلی

 

ü       حضور فعال در جلسات شورا طرح و برنامه و بودجه منطقه 11 با سمت دبیر این شورا .

ü       بررسی ، نظارت و کنترل برنامه های انجام شده توسط حوزه های مختلف و مقایسه و تععین انحراف از برنامه توسط واحد .

ü       تهیه و تنظیم و ارسال CD هزینه از محل بودجه پژوهشی واحد به سازمان مرکزی .

ü       تهیه و تنظیم و ارسال CD ارزیابی عملکرد برنامه چهارم توسط واحد به سازمان مرکزی .

ü       پیگیری و انجام امور مربوط به طرح تدوین برنامه استراتژیک واحد .

ü       جمع آوری اطلاعات در خصوص در آمد ها و هزینه های واحد و بررسی موارد مذکور در کمیته طرح وبرنامه و بودجه واحد به منظور تععین راهکارهایی برای افزایش در آمد ها و کاهش هزینه ها در چارچوب قوانین و مقررات دانشگاه .

ü       بحث و بررسی و پیگیری امور مربوط به چارت سازمانی واحد .